Tìm hiểu thêm về lĩnh vực kinh doanh của bạn, điểm mạnh bạn cần phát huy, cơ hội bạn cần nắm bắt và rủi ro bạn cần hạn chế tại eccellio.com. Hãy cùng xem xét và phân tích xem mô hình SWOT là gì và có thực sự mang lại lợi ích đáng kể cho kinh doanh hay không qua các bài viết sau.
Contents
I. SWOT là gì
SWOT là từ viết tắt của một từ tiếng Anh và là một mô hình đại diện để phân tích Điểm mạnh, Điểm yếu, Cơ hội, Đe doạ, v.v. Trong đó, điểm mạnh và điểm yếu được coi là hai yếu tố bên trong một doanh nghiệp.
Thông thường, các yếu tố bên trong này liên quan trực tiếp đến hoạt động của công ty, đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp. Đây là một yếu tố mà các công ty có thể cố gắng thay đổi và cải thiện.
Ví dụ như thương hiệu, vị trí địa lý, đặc điểm,… Ngoài ra, cơ hội và thách thức là hai yếu tố chịu tác động từ bên ngoài. Ví dụ như mua sắm, đối thủ cạnh tranh, thị trường kinh doanh, đây là những yếu tố có thể phát sinh, thay đổi thường xuyên và khó kiểm soát.
II. Phân tích mô hình SWOT là gì
Phân tích SWOT là một công cụ được áp dụng rộng rãi trong nhiều bối cảnh kinh doanh khác nhau. Phân tích các yếu tố cơ bản có tác động tích cực và tiêu cực để công ty có thể đưa ra các giải pháp và đạt được mục tiêu của mình. Phân tích SWOT về cơ bản có nghĩa là phân tích bốn yếu tố: điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa để xác định mục tiêu và phương hướng chiến lược.
- S – Điểm mạnh: Điểm mạnh kinh doanh của bạn khi thực hiện phân tích SWOT là gì? Đây là yếu tố quan trọng bên trong doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tích cực và mang lại lợi ích giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu nhanh chóng. Điểm mạnh là đặc điểm riêng của doanh nghiệp bạn và là lợi thế đi trước đối thủ cạnh tranh.
- W – Weakness: Điểm yếu của doanh nghiệp so với đối thủ cạnh tranh. Điểm yếu cũng nảy sinh từ bên trong doanh nghiệp.
- O – Cơ hội: Cơ hội là yếu tố thuộc về môi trường bên ngoài ảnh hưởng tích cực đến sự phát triển của doanh nghiệp. T – Đe doạ: Là yếu tố bên ngoài tác động tiêu cực đến hoạt động kinh doanh và là rào cản làm giảm năng suất và hiệu quả của dự án.
III. Mô hình SWOT dùng để làm gì
Các nhà quản lý nên sử dụng phương pháp SWOT để điều hành doanh nghiệp của họ một cách tối ưu. Tuy nhiên, phân tích SWOT không phải là thứ có thể được thực hiện bởi một mình người đọc.
Kết quả phân tích SWOT nên được mở rộng trên quy mô của một nhóm người với nhiều khía cạnh và quan điểm mới để mang lại kết quả khách quan nhất. Bất kỳ ai cũng có thể tham gia vào quá trình phân tích SWOT và ngay cả những người quản lý, nhân viên bán hàng, đại diện dịch vụ khách hàng hoặc thậm chí là khách hàng cũng có thể tham gia vào quá trình này.
SWOT cũng là một công cụ để tập hợp các điểm mạnh của nhóm bạn, kết nối các thành viên trong nhóm, thu hút họ, cung cấp ý tưởng và xây dựng chiến lược. Phân tích SWOT giúp các công ty làm nổi bật những điểm mạnh hiện có của họ, xác định những điểm yếu mà họ cần khắc phục, nắm bắt cơ hội và ngăn chặn các mối đe dọa.
Mỗi doanh nghiệp sử dụng kỹ thuật phân tích SWOT để đánh giá tình hình hiện tại và giúp xây dựng kế hoạch kinh doanh hiệu quả hơn, nắm bắt cơ hội và hình thành các hướng đi trong tương lai.
IV. Lợi ích khi doanh nghiệp phân tích SWOT
Phân tích SWOT cung cấp cho các công ty trong bất kỳ lĩnh vực nào sự hiểu biết rõ ràng về điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa của họ. Cụ thể hơn, công ty có thể biết được điểm mạnh, điểm yếu cần khắc phục, cơ hội cần nắm bắt và thách thức phải đối mặt.
Ngoài ra, bạn không cần phải là Giám đốc điều hành cấp cao và bất kỳ ai cũng có thể tham gia vào phân tích SWOT, bao gồm cả người quản lý, nhân viên dịch vụ khách hàng và khách hàng.
SWOT cũng được áp dụng để tập hợp sức mạnh nhóm, tạo sự đoàn kết giữa các thành viên trong nhóm, đưa ra các ý tưởng và khuyến khích họ tham gia vào việc xây dựng chiến lược chung.
V. Đối tượng thực hiện mô hình SWOT
Điểm mạnh và điểm yếu thể hiện những yếu tố bên trong mà mỗi doanh nghiệp sở hữu. Hai yếu tố này gắn liền với mọi hoạt động kinh doanh mà doanh nghiệp đang điều hành và do đó doanh nghiệp có thể quản lý được. Nguồn lực vật chất, con người, quy trình sản xuất, định hướng phát triển,…
Quản lý, bán hàng, dịch vụ khách hàng và thậm chí chính khách hàng đều có thể đóng góp vào quá trình này. Ma trận SWOT giúp giữ nhóm của bạn lại với nhau và khuyến khích nhân viên tham gia vào việc lập kế hoạch và xây dựng chiến lược kinh doanh của công ty bạn. Nếu bạn kinh doanh riêng, đừng quá lo lắng.
Bạn cũng có thể tham khảo ý kiến của bạn bè, những người biết doanh nghiệp của bạn, kế toán và thậm chí cả nhà cung cấp. Điều quan trọng là có thể thu thập các quan điểm khác nhau.
Các công ty có thể sử dụng ma trận SWOT làm cơ sở để đánh giá tình hình hiện tại và đưa ra các quyết định hiệu quả và phù hợp hơn về các chiến lược trong tương lai. Nhưng mọi thứ luôn thay đổi. Các chiến thuật nên được đánh giá lại liên tục và một ma trận SWOT mới nên được thực hiện sau mỗi 6 ~ 12 tháng.
VI. Chiến lược rút ra từ ma trận SWOT
1. Phát triển điểm mạnh của bạn: SO (Điểm mạnh – Cơ hội)
Tận dụng điểm mạnh hiện có của bạn để theo đuổi cơ hội mới. Bạn có thể tận dụng nó cùng với các cơ hội kinh doanh và đánh giá những điểm mạnh và cơ hội nào có thể giúp thúc đẩy hơn nữa những lợi ích đó.
Ví dụ: bạn có thể tận dụng các cơ hội khi nhu cầu của khách hàng tăng nhanh để nâng cao danh tiếng và mở rộng quy mô kinh doanh của mình. Lựa chọn chiến lược phát triển thị trường để mở thêm chi nhánh đáp ứng nhu cầu khách hàng đồng thời tối ưu hóa các chi nhánh hiện có.
2. Chuyển đổi rủi ro ST (Điểm mạnh và Đe doạ)
Sử dụng điểm mạnh của bạn làm lợi thế kinh doanh để giảm rủi ro và thách thức kinh doanh. Việc tận dụng cơ hội để phát huy thế mạnh và giảm thiểu rủi ro không hề đơn giản. Không phải mọi rủi ro đều có thể lường trước được.
Ví dụ, đại dịch Covid 19 năm nay là một rủi ro lớn mà không công ty nào có thể biết trước được. Nhưng bằng cách cải thiện cơ bản rủi ro và xây dựng nền tảng vững chắc, các công ty có thể chịu được những biến động lớn như đại dịch năm 2020.
3. Tận dụng các cơ hội WO (Điểm yếu – Cơ hội)
Sử dụng chúng làm đòn bẩy để tận dụng các cơ hội phát triển và chống lại thách thức. Về cơ bản, phát huy thế mạnh là chiến lược định hướng cho mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, cải thiện một doanh nghiệp dựa trên những điểm yếu phức tạp hơn một chút.
Bởi vì ngay từ đầu bạn cần phải trung thực với bản thân về những điểm yếu của mình trong công việc kinh doanh. Chẳng hạn, hãng sử dụng chiến lược SWOT để chọn ứng dụng giao hàng thâm nhập thị trường, mở rộng đối tượng khách hàng tiềm năng đặt hàng trực tuyến, đồng thời phát triển thương hiệu kết hợp với các ứng dụng nổi tiếng và được nhiều người yêu thích.
Nó giúp tiết kiệm chi phí tiếp thị và giải quyết vấn đề không gian cửa hàng nhỏ mà không cần phải mở chi nhánh mới.
Ma trận SWOT hỗ trợ hiệu quả doanh nghiệp của bạn trước khi phát triển chiến lược kinh doanh bằng cách chỉ ra điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa hiện tại và tương lai. Mong rằng bài viết trên tin mỗi ngày sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về mô hình SWOT là gì và áp dụng ma trận SWOT hiệu quả vào công việc kinh doanh của mình. Làm chủ SWOT giúp bạn có cái nhìn toàn diện hơn về các chiến lược phát triển hiện tại và tương lai.